 クラウドを使用した手続
当センターは、給与・賃金・人事制度の専門家・社会保険労務士事務所（アーチ広島社会保険労務士法人/ 株式会社 経営労務ブレイン：広島県広島市）が運営をしており、個人情報保護、セキュリティーもハード面（24時間警備員常駐の警備体制のアーバンビューグランドタワー内にセンターを設置）、ソフト面（個人情報保護に関するセキュアサーバー設置の社労夢ハウスに加盟）ともに万全です。お気軽にお問い合わせ下さい。
上記社労夢ハウスで行っている労働社会保険手続の電子申請の仕組み・サービス概要を以下で紹介します。
これからの中小企業経営においてＩＴやインターネットの活用はこれまでにも増して重要になってきました。インターネットを使った電子申請への移行も急ピッチに進んでいます。「クラリネット」は、より綿密でタイムリーな人事・労務の総合環境を作り上げる為にセキュアなインターネット環境を駆使した総合コンピューターサービスです。その安心安全のもと、社会保険、人事・労務、給与計算、福利厚生分野でなどのきめ細やかな顧問先へのネットワーク支援を行えます。
「ネットde就業」は全国に点在する支店。営業所等の複数の拠点との勤怠情報等を一箇所で管理することができ、距離を越えたスピーディーな対応が可能となりました。総務担当者の方の業務の軽減とともに確実な労働時間の状況把握がリアルタイムにできます出社、退社の打刻はWeb上からと、※1指紋認証「指紋de勤怠」※2ＩＣカード「カードde勤怠」※3携帯からと豊富な中から選択していただけます。（※はオプション）
「ネットde受付」は業務連絡、入社・退職などの連絡をＷＥＢから入力することによって、業務の進捗管理を、可能にし、総務担当者の業務軽減を実現します。また、本店・支店などの拠点が複数あっても、管理権限の方は全ての情報の確認ができます。
事業所における社員の異動や社員情報の変更を加盟店に連絡するとき、総務担当者などが利用します。加盟店が「総合事務所管理システム」にて連絡内容を確認し必要な手続きを開始すると、その手続きの進展を閲覧・把握することができます。また、事業所と加盟店間の送受信データは、メールの添付データとは異なり、ＳＳＬ暗号化されますので安心して利用できます。尚、ＳＳＬ暗号化は、クラリネット・サービスの全てに適用されます。
「ネットde賃金」は、勤怠入力して支給明細などの印刷ができる給与計算サービスです。社会保険料などの確認は社労士事務所で行いますので、事業所では保険料計算を社労士事務所にまかせて、安心して給与計算ができます。
インターネットを使ってパソコンや携帯から給与や賞与の支給明細がどこにいても閲覧や出力が出来ます。社員ごとにＩＤパスワードが設定されておりＳＳＬ暗号化通信によりセキュリティ面も万全で、過去2年間の明細もストックできます。同時にパソコン、携帯へのメールでの配信も可能です。
「ネットde台帳」は事業所の総務担当者の方が、社員の基本的な住所や生年月日、健康保険、厚生年金の等級、保険料、家族情報などを検索、閲覧、印刷できるサービスです。
社員コード、社員民名、入社範囲、退社範囲等の検索条忤にて絞込むことができますので、閲覧したい台帳をすばやく見ることができます。
「ネットde規則」は就業規則の過去の改定履歴が日付別に閲覧、印刷できるサービスです。
「ネットde署名」はe-Cov電子政府総合窓口を使って資格取得・喪失、算定、月岳変更等の手続きを処理します。事業所では、ＷＥＢ上で手続きの内容を確認した後、電子署名を行います。全国にある支店・営業所の手続きを一括管理することができます。弊社は電子申請対応社会保険労務士事務所ですのでこちらのシステムを使用して電子申請を行っています。
バックヤードコンテンツについては日本版401k選択制確定拠出年金支援システム、「儲ける力」経営分析システム、メンタルヘルスチェックサービスなど、人に関するサービスはこれからも増えてまいります。
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